Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej poświęconej audytom energetycznym jest Vexeqe. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres kontaktowy podany poniżej.

2. Zakres Przetwarzanych Danych

W ramach prowadzonej działalności związanej z audytami energetycznymi przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub siedziby
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane dotyczące nieruchomości: informacje o budynku, zużyciu energii, parametrach technicznych
• Dane z formularzy kontaktowych: treść zapytań, preferencje dotyczące usług

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

3.1. Realizacja usług audytu energetycznego

Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania umowy o przeprowadzenie audytu energetycznego, przygotowania raportu oraz przedstawienia rekomendacji dotyczących oszczędności energii. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy.

3.2. Kontakt i komunikacja

Przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania, przesyłania ofert oraz komunikacji związanej z usługami audytu energetycznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

3.3. Marketing bezpośredni

Dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych, w tym przesyłania informacji o naszych usługach, nowościach w zakresie audytów energetycznych oraz poradach dotyczących oszczędności energii. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Przetwarzanie danych może być niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych zapewniającym infrastrukturę techniczną
• Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe)
• Partnerom współpracującym przy realizacji audytów energetycznych
• Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umową: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane z formularzy kontaktowych: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres przedawnienia roszczeń

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu: możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania: możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia: możliwość żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych: możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu: możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do cofnięcia zgody: w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected] lub telefoniczny: +48 698 123 456.

7. Prawo do Wniesienia Skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

8.1. Rodzaje wykorzystywanych cookies

• Cookies niezbędne: zapewniają podstawowe funkcjonalności strony
• Cookies analityczne: pozwalają na analizę sposobu korzystania ze strony
• Cookies marketingowe: służą do personalizacji reklam i treści

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Nasze zabezpieczenia obejmują:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Regularne audyty bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych